Ostacoli che rendono la gestione del nostro tempo meno efficiente

Di seguito sono presentati alcuni esempi degli ostacoli più frequenti :

Obiettivi non chiari – É difficile colpire un bersaglio ad occhi chiusi, ed allo stesso modo è difficile raggiungere una meta se questa non è chiara e specifica.
Disorganizzazione - É facile prendere atto del fatto che una scrivania sia in disordine, ma non è altrettanto facile rendersi conto che forse non si è ben organizzati mentalmente nell’espletamento dei propri compiti.
Incapacità a dire “no” – Noi tutti desideriamo aiutare il prossimo quando ci chiedono il nostro aiuto, ma bisognerà sempre tenere bene in considerazione che il tempo dedicato agli altri sarà tempo che toglieremo dai nostri obiettivi primari
Interruzioni – Molto spesso, mentre stiamo cercando di portare a termine qualcosa di molto importante, veniamo interrotti dallo squillo del telefono. Molto spesso queste telefonate, non solo hanno il potere di distogliervi dal vostro lavoro, ma anche di interrompere il vostro ragionamento al quale di frequente non si riesce poi a ritornare facilmente o con lo stesso impegno.
Ulteriori interruzioni – Noi tutti amiamo comunicare ed incontrare altre persone, tuttavia, in momenti inopportuni, la conversazione con altre persone può significare un interruzione indesiderata in quanto ci costringe ad interrompere il nostro lavoro e spostare quindi la nostra attenzione ad altri argomenti.
Periodi d’inattività – Pur pensandoci continuamente molto impegnati, esistono sicuramente momenti della giornata nei quali non stiamo realmente facendo nulla. Cercando di riconoscere ed individuare questi momenti della nostra giornata, contribuirà in maniera determinante ad ottimizzare questi tempi per l’impiego degli stessi in qualcosa d’importante.
Troppe questioni alla volta – Nella maggioranza dei casi, i nostri impegni non sono di routine. Essi richiedono pertanto una certa dose di concentrazione. Quando proviamo ad occuparci di troppe cose alla volta, è comune che una o più di esse ne risenta in termini di risultati.
Stress e fatica – Ognuno di noi avrà provato dello stress in diverse occasioni ed è anche vero che molti di noi funzionano meglio quando è presente un certo livello di stress. D’altro canto, una dose eccessiva di stress potrà creare un ostacolo alla nostra produttività sul lavoro, nonché a livello mentale e fisico.
Troppo lavoro e poco svago – Molte persone di successo sanno bene come bilanciare la giusta dose di lavoro con momenti di svago. Nei casi in cui il lavoro prende il sopravvento nella vita di una persona, è stato riscontrato che non solo il fisico non ha il tempo di recuperare fisicamente e mentalmente, ma che si rischia di compromettere anche i valori più importanti della vita come la famiglia e gli amici.